Kontakta oss på:
romfartunamc@hotmailcom

Webmoster:
Johanna Funkquist

§1 Mötets öppnande Bo Funkquist hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§2 Val av ordförande för mötet, anmälan av styrelsen vald sekreterare. Till ordförande för kvällens möte valdes Bo Funkquist. Styrelsen anmälde Birgitta Kölborg till sekreterare för mötet.

§3 Verksamhet och ekonomi 2004 Förslag till verksamhetsberättelse för 2004 delades ut till mötesdeltagarna. Den genomlästes och godkändes av mötet. Årets budget presenterades av ordförande då klubbens kassör inte kunde delta i kvällens möte. Klubbens intäkter under året har kommit av medlemsavgifter samt ett lotteri på årsmötet. Utgifterna har varit ersättning för förtäring inför åkturerna samt inträde vid ett tillfälle under en utflykt. Årets utgående behållning är ca 7900:-. Ekonomirapporten godkändes av mötet.

Mötet diskuterade hur pengarna skall disponeras. Förslag från styrelsen att inga medlemsavgifter av ”gamla” medlemmar ska tas ut, att minst en resa skall subventioneras, samt att 2000: - skall skänkas till välgörande ändamål godkändes.

Beslut: Mötet beslutade att ge Claes Sjögren och Pelle Räms i uppdrag att besluta till vem/vilka pengarna skall skänkas. Uppdraget skall vara slutfört under verksamhetsåret.

§4 Inval av nya medlemmar Två nya medlemmar invaldes under mötet. Styrelsen hälsar Jenny Andersson och Ulf Holgersson välkomna till föreningen.

§5 Aktiviteter 2005 Styrelsen har fastställt datum för turer 2005. Datum för turer är: 15 maj: Säsongsstart. Ansvariga Mikael och Birgitta Kölborg 29 maj: Subventionerad tur. Ansvariga Gunnar Andersson och Christer Gunstad. 18 – 19 juni: Tur med övernattning. Ansvariga Bo och Marie Funkquist. 4 september: Säsongsavslut med fika på Elsa Anderssons konditori i Norberg. Ingen ansvarig utsedd. Därutöver inbjuds medlemmarna att åka Västmanland Runt lördagen den 28 maj samt Mälaren Runt lördagen den 20 augusti. Vid dessa turer finns ingen ansvarig utsedd men medlemmarna kan ändå besluta om samlingsplats och gemensam fika genom ”annonsering” på hemsidan. Medlemmarna uppmuntras också att bjuda in till turer via hemsidan. Sker detta i god tid kan pengar från kassan få användas till fika eller ”annat” efter godkännande av kassören.

§6 Fastställande av årsavgift för 2005 Förslag från styrelsen: Ingen årsavgift för ”gamla” medlemmar under 2005.

Beslut: Mötet beslutade att alla ”gamla” medlemmar avgiftsbefrias under 2005. Nya medlemmar betalar 100:-

§7 Val av styrelse 2005 Styrelsen har varit vald på ett år och den har bestått av: Bo Funkquist, ordförande Birgitta Kölborg, sekreterare Pelle Räms, kassör Gunnar Andersson, övrig ledamot

Styrelsen har inför årsmötet ställt sina platser till förfogande. Pelle Räms vill avsäga sig uppdraget som kassör. Mötet föreslog omval av sittande styrelse med skifte av kassör och övrig ledamotsplatserna. Beslut: Mötet beslutade att sittande styrelse skall omväljas för ett år. (Styrelsen konstituerar sig efter mötet)

§8 Inkomna skrivelser: Claes Sjögren har i en skrivelse gett förslag om att samlingsplats inför turerna i undantagsfall inte behöver vara Klockargården i Romfartuna. Ytterligare en skrivelse från Tommy Widegren stöder detta förslag. Styrelsen ger sitt samtycke till förslaget och ger de ansvariga för turerna beslutsrätt i frågan om val av samlingsplats. Kravet är att det i god tid skall ”annonseras” på hemsidan varifrån och vid vilket klockslag turen startar.

Beslut: Mötet beslutade att godkänna förslaget.

§9 Övriga frågor • Mötet undrade om inte punkten om styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet borde finnas med på dagordningen. Styrelsen bad om ursäkt för att denna punkt inte tagits med.

Beslut: Mötet beviljade, trots detta, styrelsen ansvarsfrihet.

• Göran Almegård informerade om att det i år kommer att bli en MC-mässa i, troligtvis, Nås kyrka. Datum ej fastställt.

• Gunnar Andersson informerade att det under kaffet kommer att sek försäljning av lotter. Priser skänkta av styrelsen.

§10 Mötets avslutande Ordförande tackade för uppmärksamheten och inbjöd till förtäring. Mötet var därmed avslutat.

Romfartuna/Västerås den 8 februari 2005.

Birgitta Kölborg, sekreterare Bo Funkquist, ordförande