Kontakta oss på:
romfartunamc@hotmailcom

Webmoster:
Johanna Funkquist

Plats: Klockargården, Romfartuna kyrka kl 19.00

§1 Mötets öppnande Bo Funkquist hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§2 Val av ordförande för mötet, anmälan av styrelsen vald sekreterare. Till ordförande för kvällens möte valdes Bo Funkquist. Styrelsen anmälde Birgitta Kölborg till sekreterare för mötet.

§3 Verksamhet och ekonomi 2003 Förslag till verksamhetsberättelse för 2003 delades ut till mötesdeltagarna. Den genomlästes och godkändes av mötet.
Pelle Räms presenterade årets budget. Intäkterna för klubben består till största delen av medlemsavgifter. Romfartuna MC har haft 39 betalande medlemmar under 2003. Klubben har också fått in pengar för det lotteri som hölls på ”hembydgsdagen”. Utgifterna har varit ringa under året. Årets utgående behållning är 5 545:-. Ekonomirapporten godkändes av mötet.
Diskussion uppstod om behållningen från 2003, eller del av den, skulle skänkas till välgörande ändamål eller överföras till 2004 års budget. Omröstning med handuppräckning genomfördes. Beslut: Mötet beslutade att överskottet skall behållas och överföras till 2004 års budget.

§4 Inval av nya medlemmar Frågan bordlades till senare delen av mötet.

§5 Aktiviteter 2004 Styrelsen har fastställt datum för turer 2004. Dessa datum är 9 maj, 22 maj (om vi väljer Västmanland Runt, annars 23 maj), 6 juni, 13 juni, 4 juli, 11 juli, 24-25 juli (övernattning), 8 aug., 21 aug. (om vi väljer Mälaren Runt annars 22 aug.) samt 5 september. Utgångspunkt för turerna skall vara Klockargården, men kan ändras om turledaren anser det mer fördelaktigt att starta någonannanstans. Starttid skall vanligtvis vara 12.15 men kan även den ändras om turledaren anser det vara nödvändigt. Turen inleds med sedvanlig korv med bröd, dryck, kaffe med liten kaka. Turledaren är ansvarig för detta och kan för ändamålet utkvittera 300 kronor av kassören för inköp av varor.

Lista för dessa turer cirkulerade under kvällen så att de som hade möjlighet kunde anteckna sig som ansvarig för någon av turerna. Listan kommer att anslås på klubbens hemsida.

§6 Fastställande av årsavgift för 2004 Årsavgiften fastställdes till 100 kronor och skall vara erlagd senast vid första utflyktsdatum; 9 maj. Styrelsen undantas betalning av medlemsavgift. Medlemskort erhålles när årsavgiften är betald, dock tidigast 9 maj.

§7 Val av styrelse 2004 Styrelsen har varit vald på ett år och den har bestått av: Bo Funkquist, ordförande Gunnar Andersson, sekreterare Pelle Räms, kassör Birgitta Kölborg, övrig ledamot

Styrelsen har inför årsmötet ställt sina platser till förfogande. Mötet föreslog omval av sittande styrelse. Beslut: Mötet beslutade att sittande styrelse skall omväljas för ett år. (Styrelsen konstituerar sig efter mötet)

§8 Övriga frågor * Filmvisning av Carita Georgsson sker under kaffet

* Lotteriförsäljning kommer att ske under kaffet

* SMC: Frågan om Romfartuna MC skall ansöka om medlemskap i SMC (Sveriges Motorcyklisters Centralorganisation) hade väckts på styrelsemötet. Mikael Kölborg informerade om SMC och dess verksamhet. Frågan om medlemskap bordlades till nästa årsmöte.

* Information om kolonnkörning delades ut på mötet. Denna information kommer också att finnas på klubbens hemsida. Det är viktigt att tänka på hur vi agerar i trafiken. Turledaren kan gärna påminna om detta innan turen startas.

* Klubben har fått en inbjudan från MB Racing att delta i en VIP-kväll den 2 mars kl 18.00. Då är vi välkomna till butiken på Friledningsgatan 6, Tunbytorp, Västerås för att få informtion om MB:s sortiment av reservdelar, skötsel av utrustning, information om deras motorcykelmodeller samt en förevisning av MB:s Dynojet bromsbänk. Kaffe och tårta kommer att serveras. MB Racing erbjuder medlemmarna 20% rabatt på däck och 10% rabatt på övriga sortimentet med viss reservation för vissa reservdelar.

* Mats Jansson informerade om Muscle-Bikes som kommer att öppna verkstad och butik under våren 2004. Service och reparationer kan erbjudas redan nu. Romfartuna MC fick två förslag till servicepaket med rabatterat pris. På övriga varor, med viss reservation, lämnas 10%. Ett informationsblad delades ut på mötet till medlemmarna, fortlöpande information kan hämtas på nätet www.musclebikes.se

* Claes och Milena Sjögren skänkte en vacker mc-modell i trä tillverkad av en okänd thailändsk träformgivare. Önskemålet från givarna var att den skulle användas som ordförandeklubba under Romfartuna MC:s möten. Mellan mötena kan den förslagsvis förvaras hos ordförande eller hos den som anordnat flest turer under året. Styrelsen och klubben tackar så mycket för den vackra gåvan.

* Mikael Kölborg påminde om klubbens fina märke som finns att köpa för 100 kronor styck.

* Göran Almegård informerade om att det även i år kommer att bli en MC-mässa i Romfartuna kyrka. Datum ej fastställt då firmatecknaren ännu ej är tillfrågad om lämpligt dag. Önskemål från arrangör och deltagare är att mässan blir regn/snöfri i år.

§4 Inval av nya medlemmar 20 nya medlemmar hade inför kvällens årsmöte ansökt om medlemskap i Romfartuna MC. De flesta har deltagit som ”hangarounds” under hela 2003 års säsong. Alla som ansökt om medlemskap invaldes enhälligt och Romfartuna MC hälsar alla nya medlemmar välkomna till klubben.

§9 Mötets avslutande Ordförande tackade för uppmärksamheten och inbjöd till förtäring och filmvisning. Mötet var därmed avslutat.

Sekr: Birgitta Kölborg Ordf: Bo Funkquist.